¿En qué cuenta se contabiliza el alquiler de un coche?
El renting, el leasing o la compra de vehículos no son las únicas opciones que tienen las empresas para poder emplear coches. También pueden beneficiarse de las ventajas del alquiler de vehículos con Getaround. En este aspecto, una de las preguntas más frecuentes es en qué cuenta se contabiliza el alquiler de un coche. A continuación, vamos a responder a esta duda.
Alquilar un vehículo como empresa
El servicio de alquiler de vehículos de Getaround está disponible tanto para particulares como para empresas. Este tipo de arrendamiento es ideal para viajes de empresa y otros eventos corporativos, pues facilita que los empleados se muevan con total flexibilidad y comodidad. Además, permite ajustar los gastos al máximo, ya que el arrendamiento del vehículo puede ser por horas, días o semanas.
Registro en la plataforma como arrendatario
Para alquilar un vehículo a través de Getaround, el registro es individual. Por ello, es necesario que el conductor se cree una cuenta. En este aspecto, no hay distinción entre usuario particular o de empresa. Si quieres que varios empleados alquilen diferentes vehículos, tendrán que crearse cuentas distintas.
Pago del alquiler del vehículo
El pago del alquiler se tiene que realizar con una tarjeta que esté a nombre del conductor. Por lo tanto, es en su cuenta en la que se contabilizará el alquiler del coche. Si se trata de un alquiler con Getaround Connect, puedes realizar el pago con una tarjeta de empresa.
No obstante, como vamos a ver a continuación, es posible contar con una justificación de los gastos. Así, el conductor podrá contabilizar el alquiler como gasto de empresa.
Recibo y factura del alquiler
A nivel contable, para las empresas es imprescindible justificar y reflejar los gastos. Estas son las opciones con las que podrás contabilizar el arrendamiento:
Recibo del alquiler del vehículo
Dentro de tu cuenta de Getaround, tienes la opción de descargarte el recibo del alquiler. Este recibo tiene valor legal como justificación de un gasto, por lo que podrás emplearlo para tu informe de gastos sin ningún problema. Para descargarlo, tienes que entrar a tu cuenta desde la web de Getaround y hacer clic en Tus Pagos.
Factura del alquiler e impuestos
En cuanto a la factura, como Getaround es un intermediario, no está autorizado a proporcionar facturas con IVA en nombre del arrendador del vehículo. No obstante, si el propietario es profesional, puedes contactar con él para que este sí que te facilite una factura con IVA. De esta manera se podrá desglosar el impuesto en contabilidad.
Esperamos que esta información te haya aclarado en qué cuenta se contabiliza el alquiler de un coche. Prueba el alquiler de coches de Getaround para empresas y olvídate del pago de cuota mensual, la amortización y el contrato de permanencia. ¡Con Getaround solo pagarás por el tiempo que necesites el coche de alquiler! ¡Prueba esta ventajosa opción de arrendamiento sin ataduras!
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